Association POLE & AERIAL BASSIN

Article 1 : Objet

Le présent règlement a pour objet de compléter les statuts de l'association POLE & AERIAL BASSIN et de définir les règles au sein des cours et événements organisés par l’association. Tout élève dès sa première réservation s'engage à le respecter sans réserve.

Article 2 : Aptitude et Responsabilité

• Aptitude physique : L’élève déclare ne pas présenter de contre-indication médicale à la pratique de la danse aérienne ou toute discipline pour laquelle il se sera inscrit.
• Assurance : L'association souscrit une assurance responsabilité civile, mais tout élève doit être titulaire d’une assurance responsabilité́ civile couvrant les danses aériennes et la pole dance. Il est également vivement conseillé de souscrire à une assurance individuelle accident.
• Mineurs : Les élèves mineurs doivent présenter une autorisation parentale.

Article 2 : Adhésion, Licence FFD et Questionnaire Santé

• Adhésion : Pour les cours collectifs, tout élève pourra, avant de s’engager dans l’association, choisir de faire un cours d’essai et/ou de prendre une carte découverte. Pour les cours collectifs annuels suivants, l’adhésion à l’association est obligatoire. Dans le cas des stages/cours privés/cours ponctuels, l’adhésion n’est pas obligatoire mais pourra entrainer des tarifs différents de ceux proposés aux adhérents.

- Nouvelles Adhésions :

- Du 1er juin au 31 décembre : Paiement du Tarif Plein (les adhésions prises entre le 1er juin et le 31 août couvrent la fin de saison et l'intégralité de la saison suivante (jusqu'à 15 mois de validité)).

- Du 1er janvier au 31 mai : Paiement du Tarif Réduit (l'adhésion couvre la pratique jusqu'au 31 août de l'année en cours).

- Renouvellement Annuel : La saison associative débute le 1er septembre. À cette date, tous les membres actifs (à l'exception de ceux ayant adhéré après le 1er juin précédent) doivent renouveler leur adhésion au Tarif Plein pour la nouvelle année.

• Licence : Pour des questions d’assurance, la souscription d’une licence auprès de la Fédération Française de Danse (FFD) offrant également une assurance individuelle est obligatoire. Tout adhérent s’engage à prendre puis renouveler chaque année sa licence FFD directement auprès de l’association ou s’il en est déjà titulaire via un autre studio de danse, il devra s’assurer que les disciplines « Pole Dance » et « Danse Aérienne » ont bien été sélectionnées et faire parvenir à l’association son numéro de licence dans les plus brefs délais. D’après les recommandations de la FFD, pour la pratique en loisir, l'adhérent s'engage à fournir soit une attestation de santé (suite au renseignement du questionnaire de santé règlementaire de la FFD sans réponse positive), soit un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la pole dance et des arts aériens datant de moins d'un an. En cas de pratique en compétition, le certificat médical est obligatoire.

Article 3 : Communication

Les adhérents, pour se tenir informés des actualités et changements de planning, doivent être et rester sur le groupe WhatsApp dédié à l’association et en suivre le contenu ; ils sont également invités à suivre les pages Facebook et Instagram officielles.

Article 4 : Hygiène et Tenue

• Bijoux Interdits : Pour ne pas rayer le matériel et éviter les blessures (coupures, accrocs), le port de bijoux (boucles d’oreilles dépassant de plus de 2 cm, bagues, bracelets, montres, colliers, piercings au nombril non protégés) est strictement interdit.
• Tenue Pole Dance : Un short court (pour l'adhérence de la peau) et une brassière/débardeur.
• Tenue Cerceau Aérien : Un legging long et un haut couvrant pour éviter les brûlures dues aux frottements.
• Grip : L'utilisation de produits "grip" (magnésie liquide) est autorisée, mais l'élève doit nettoyer sa barre soigneusement à la fin de chaque séance avec le produit fourni. Les grips de type « Monkey » sont interdits.
• Corps : L'application de corps gras (crèmes, huiles corporelles) est interdite 24h avant le cours, car elle rend le matériel glissant et dangereux pour l'élève et les suivants. Les mains doivent êtres propres afin de favoriser également une bonne préhension.

Article 5 : Sécurité et Responsabilité

• Ponctualité : Pour le bon déroulement des cours les élèves sont invités à arriver au studio au moins 5 minutes avant l’heure du cours.
• Retards : Pour des raisons de sécurité, les échauffements sont obligatoires. L’échauffement doit être repris depuis le début et en intégralité avant d’intégrer le cours. Un retard de plus de 10 minutes pourra entraîner le refus d'accès au cours, l'adhérent n'étant pas préparé physiquement (risque de blessure), sans remboursement possible.
• Usage du matériel : Il est strictement interdit d'utiliser le matériel (barres, cerceaux, crash-mats…) sans la présence et l'autorisation d'un professeur. Les modes statiques/spinning en Pole Dance ne doivent pas être changés sans autorisation.
• Suivi des consignes : Les élèves s’engagent à respecter les consignes du professeur. Les élèves ne doivent pas tenter de nouvelles figures sans l’accord, la surveillance ou la parade du professeur. Les élèves ne doivent pas tenter de figures non enseignées par le professeur ou tenter d’enseigner des figures à d’autres élèves. Le professeur pourra exclure du cours toute personne dont il jugera le comportement ou les propos dangereux, inappropriés ou perturbateurs et ce sans contrepartie d’aucune sorte.
• Parades : Les parades entre élèves sont obligatoires lors de la pratique de figures inversées et l’apprentissage de nouvelles figures complexes ou à risque.
• Alcool et stupéfiants : Toujours pour des raisons de sécurité, toute personne suspectée d’être alcoolisée ou sous l’emprise de stupéfiants se verra refuser l’accès au cours sans remboursement possible.

Article 6 : Comportement et Vie de l'Association

• Respect : La bienveillance, l'entraide et le respect d'autrui sont les piliers de l'association. Tout comportement dénigrant ou discriminatoire entraînera une exclusion immédiate.
• Droit à l'image et contenu personnel : Les photos et vidéos prises durant les cours ne peuvent être publiées que si les personnes apparaissant dessus ont donné leur accord. Cela signifie donc que si un adhérent filme sa propre pratique pendant le cours, il doit s'assurer qu'aucune autre personne n'est identifiable à l'arrière-plan sans son consentement avant toute publication sur les réseaux sociaux.
• Téléphones : Ils doivent être en mode silencieux pour ne pas perturber le cours.
• Propriété Intellectuelle : Les chorégraphies enseignées sont la propriété de l'association. Toute diffusion publique, utilisation professionnelle et/ou commerciale est interdite.

Article 7 : Cours, Annulations et Remboursements

• Calendrier : Les cours réguliers ont lieu sur 42 semaines par an, soit toutes les périodes scolaires (de la 1^ère semaine de septembre à la 1^ère semaine de juillet), la 1^ère semaine des vacances de la Toussaint et de Pâques ainsi que 4 semaines réparties durant les vacances d’été.
• Fixation des horaires : Les jours et les créneaux horaires des cours réguliers sont définis annuellement. Pour les 4 semaines dispensées durant l’été, les horaires de cours pourront être aménagés ou regroupés en fonction de l’affluence.
• Modifications en cours d'année : L’association se réserve le droit de modifier ponctuellement ou définitivement l'horaire d'un cours. Les membres seront informés de toute modification des horaires par tout moyen de communication jugé utile (groupe WhatsApp, email…).
• Cartes et abonnements : Tous les abonnements et cartes sont calculés sur ces périodes. Les abonnements ont une durée de validité de 1an à partir de la 1^ère réservation. Les cartes ont une durée de validité limitée. Tout crédit non utilisé avant la date de fin de validité est perdu.
• Annulation : Toute réservation de cours collectif non annulée 6 heures à l'avance via la plateforme de réservation sera décomptée et non recréditée. Les réservations de cours privés et stages ne sont pas remboursables.
• Paiement : L’achat d’un abonnement ou d’une carte vous engage sur toute la durée de validité. En cas de paiement en plusieurs fois, aucun arrêt de paiement n’est possible, sauf cas de force majeure (sur présentation d'un justificatif médical de longue durée).
• Remboursement : Aucun remboursement de l'adhésion ou des carnets de cours ne sera effectué, sauf cas de force majeure (sur présentation d'un justificatif médical de longue durée).

Article 8 : Exclusion

Le non-respect du présent règlement pourra donner lieu à une exclusion définitive de l'association, sans remboursement des sommes versées.

Article 9 : Protection des données personnelles (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), l'association POLE & AERIAL BASSIN s'engage à protéger la vie privée de ses adhérents :

• Finalité : Les informations recueillies (nom, prénom, coordonnées, certificat médical) sont nécessaires pour la gestion des adhésions, l'organisation des cours, la prise des licences FFD et l'assurance.
• Conservation : Ces données sont conservées pendant toute la durée de l'adhésion et sont supprimées au maximum 4 ans après la fin de celle-ci.
• Droits : Chaque adhérent dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement de ses données sur simple demande écrite à l'adresse email ou par modification directe sur son espace.
• Partage : L'association s'engage à ne jamais vendre ou céder vos données à des tiers à des fins commerciales.

Dernière modification : 01 février 2026